BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
STAROSTWA POWIATOWEGO W MŁAWIE

• W3C HTML 4.01 Strict
• W3C WCAG 2.0 AAA
• W3C CSS 3.0

Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
tel. 655 29 02, 03 wew. 14, 15
pokój nr 15, 15B
Sekretarz Powiatu, Dyrektor Wydziału - Danuta Aptowicz
e-mail: starostwo@powiatmlawski.pl

 

Wydział Organizacyjnyi Spraw Obywatelskich realizuje zadania z zakresu:

1. przygotowania projektów aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Starostwa;
2. prowadzenia sekretariatu oraz wykonywania obsługi kancelaryjnej Starostwa;
3. koordynowania i kontroli rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenia zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Starostwa;
4. prowadzenia rejestru i zbiorów zawartych porozumień;   
5. prowadzenie zbiorów Zarządzeń Starosty Mławskiego;
6. przekazywanie wniosków do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym aktów normatywnych lub innych aktów prawnych;          
7. dokonywania czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników starostwa, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych (z włączeniem szkół i placówek oświatowo – wychowawczych) oraz kierowników powiatowych służb i inspekcji;
8. gospodarowania etatami i funduszem wynagrodzeń,
9. prowadzenia spraw związanych ze świadczeniami socjalnymi pracowników;
10. oświadczeń majątkowych o prowadzeniu działalności gospodarczej i innych;
11. nadzoru i kontroli dyscypliny pracy;
12. prowadzenia zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty i Zarządu;
13. prowadzenia spraw zawiązanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi odbywanymi w Starostwie;
14. koordynowania szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
15. nadzorowania stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
16. sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń;
17. orzekania w sprawach zbiórek publicznych;
18. prowadzenia postępowania z rzeczami znalezionymi;
19. nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych;
20. nadzoru nad przestrzeganiem zasad dostępu do informacji oraz dostępu do dokumentów dotyczących wykonywania zadań publicznych;
21. administrowania nieruchomościami Starostwa oraz zabezpieczenia jego mienia;
22. zabezpieczenia i przestrzegania w Starostwie porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
23. prowadzenia spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym;
24. nadzór nad zabezpieczeniem sprawności urządzeń i wyposażenia Starostwa;
25. prowadzenia spraw związanych z konserwacją, naprawami w Starostwie;
26. nadzoru nad realizacją remontów w Starostwie oraz ich rozliczania;
27. prowadzenia całokształtu spraw dotyczących pieczęci i tablic urzędowych;
28. gospodarowania taborem samochodowym;
29. zabezpieczenia łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej;
30. dokonywania prenumeraty prasy i innych wydawnictw,
31. utrzymania czystości wokół budynków oraz w pomieszczeniach biurowych;
32. obsługi urządzeń kopiujących;
33. ewidencji przesyłek pocztowych, nadawania przesyłek pocztowych i ich odbioru;
34. logistycznej obsługi uroczystości okolicznościowych;
35. gospodarowania, znakowania i prowadzenia ewidencji ilościowej i ilościowo –wartościową środków trwałych i wyposażenia Starostwa;
36. zabezpieczenia informacji wizualnej w Starostwie;
37. planowania i realizacji wydatków związanych z obsługą techniczno-administracyjną Starostwa;
38. prowadzenie archiwum zakładowego;
39. opracowania krótko- i długofalowej informatyzacji Starostwa;
40. planowania i zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do obsługi informatycznej zadań Starostwa;
41. testowania i wdrażania systemów informatycznych;
42. koordynowania procesu tworzenia baz danych;
43. planowania rozwoju systemów informatycznych i dostosowania ich do zmieniających się potrzeb;
44. nadzoru nad tworzeniem systemów przez producentów z zewnątrz i egzekwowania wykonania potrzeb modyfikacji oprogramowania;
45. administrowania siecią informatyczną;
46. administrowania bazami danych oraz zapewnienia ich ochrony – wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji;
47. nadzoru nad eksploatacją sprzętu komputerowego i oprogramowania;
48. prowadzenia ewidencji sprzętu i oprogramowania;
49. szkolenia pracowników w zakresie wdrażania nowych programów informatycznych;
50. prowadzenia strony internetowej powiatu;
51. administrowania utworzoną powiatową strona biuletynu informacji publicznej;
52. organizacja systemu kontroli w Starostwie i jednostkach organizacyjnych powiatu;
53. koordynowania i prowadzenia kontroli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
54. prowadzenia rejestrów dokonywanych kontroli oraz nadzoru z zakresie terminowej realizacji zaleceń pokontrolnych;
55. koordynacji spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych do 14 tys. euro oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych do 14 tys. euro;
56. organizacji czynności audytowych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawa powszechnie uznanymi standardami audytu wewnętrznego.
57. sporządzanie sprawozdań z zakresu statystyki osobowej;