Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W MŁAWIE

Biuro Rady Powiatu

Kierownik Biura Rady Powiatu

Joanna Marcinkowska, tel. +48 (23) 654 96 21

Zadania Biura Rady Powiatu

1. 1. W zakresie obsługi Rady Powiatu:
   1. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady poszczególnych Komisji,
   2. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i jej Komisji,
   3. protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,
   4. prowadzenie rejestru:
      1. uchwał Rady Powiatu,
      2. wniosków i opinii Komisji,
      3. interpelacji i zapytań radnych.
   5. sporządzanie protokołów oraz opracowywanie innych dokumentów związanych z posiedzeniami Rady Powiatu i komisji stałych,
   6. sporządzanie wyciągów z protokołów z Sesji Rady Powiatu,
   7. przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu Mławskiego w zakresie działania Rady,
   8. ewidencjonowanie projektów uchwał Rady Powiatu Mławskiego,
   9. przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, zainteresowanym dyrektorom wydziałów,
   10. przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady Powiatu z wyłączeniem uchwał, które w imieniu Starosty przekazywane są przez Wydział Finansowo-Budżetowy do Regionalnej Izby Obrachunkowej,
   11. przekazywanie do realizacji wniosków Komisji i interpelacji radnych do załatwianiem do Przewodniczącego Zarządu Powiatu oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
   12. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
   13. przyjmowanie oraz załatwianie skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady Powiatu i Przewodniczącego Rady Powiatu,
   14. organizacyjne przygotowywanie narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Przewodniczącego Rady,
   15. czuwanie nad prawidłowym przebiegiem informacji między Starostą, Zarządem i Radą Powiatu,
   16. obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady Powiatu i Wiceprzewodniczących Rady Powiatu,
   17. udostępnianie w Biurze dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych przez Radę Powiatu, Komisje i Zarząd Powiatu,
   18. przygotowywanie i przekazywanie list do wypłaty ryczałtów radnych,
   19. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi i innymi oświadczeniami oraz informacjami radnych Powiatu zobowiązanych do składania tych dokumentów Przewodniczącemu Rady,
2. W zakresie obsługi Zarządu Powiatu:
   1. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu,
   2. protokołowanie posiedzeń Zarządu,
   3. sporządzanie protokołów oraz opracowywanie innych dokumentów związanych z posiedzeniami Zarządu Powiatu,
   4. sporządzanie wyciągów z protokołów posiedzeń Zarządu Powiatu,
   5. ewidencjonowanie projektów uchwał Zarządu Powiatu Mławskiego,
   6. prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu oraz sporządzanie informacji o jego pracy na Sesję Rady Powiatu,
3. Wykonywanie zadań związanych z wyborami samorządowymi.
4. Biuro Rady Powiatu podlega bezpośrednio Sekretarzowi, ale jako komórka organizacyjna zapewniająca obsługę Rady Powiatu oraz Zarządu Powiatu, wykonuje również polecenia Przewodniczącego Rady Powiatu i Przewodniczącego Zarządu Powiatu.