Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W MŁAWIE

Biuro Rady Powiatu realizuje zadania z zakresu:

1. W zakresie obsługi Rady Powiatu:
2. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady  i poszczególnych Komisji,
3. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i jej Komisji,
4. protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,
5. prowadzenie rejestru:
          a) uchwał Rady Powiatu,
          b) wniosków i opinii Komisji,
          c) interpelacji i zapytań radnych.
6. sporządzanie protokołów oraz opracowywanie innych dokumentów związanych z posiedzeniami Rady Powiatu i komisji stałych,
7. sporządzanie wyciągów z protokołów z Sesji Rady Powiatu,
8. przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu Mławskiego w zakresie działania Rady,
9. ewidencjonowanie projektów uchwał Rady Powiatu Mławskiego,
10. przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, zainteresowanym dyrektorom wydziałów,
11. przekazywanie do realizacji wniosków Komisji i interpelacji radnych do        Przewodniczącego Zarządu Powiatu oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
12. przedkładanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego aktów praw miejscowego uchwalanych przez Radę Powiatu,
13. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
14. przyjmowanie oraz załatwianie skarg i wniosków kierowanych do Rady Powiatu i Przewodniczącego Rady Powiatu,
15. organizacyjne przygotowywanie narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Przewodniczącego Rady,
16. czuwanie nad prawidłowym przebiegiem informacji między Starostą, Zarządem i Radą   Powiatu,
17. obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady Powiatu i Wiceprzewodniczących Rady Powiatu,
18. udostępnianie w Biurze dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych przez Radę Powiatu, Komisje i Zarząd Powiatu,
19. przygotowywanie i przekazywanie list do wypłaty ryczałtów radnych,
20. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi i innymi oświadczeniami oraz informacjami radnych Powiatu zobowiązanych do składania tych dokumentów Przewodniczącemu Rady.

   2. W zakresie obsługi Zarządu Powiatu:

                   1)           przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu,

                   2)           protokołowanie posiedzeń Zarządu,

                   3)           sporządzanie protokołów oraz opracowywanie innych dokumentów

                                 związanych z posiedzeniami Zarządu Powiatu,

                   4)           sporządzanie wyciągów z protokołów posiedzeń Zarządu Powiatu,

                   5)           ewidencjonowanie projektów uchwał Zarządu Powiatu Mławskiego,

                   6)           prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu oraz sporządzanie

                                 informacji o jego pracy na Sesję Rady Powiatu.

   3. Wykonywanie zadań związanych z wyborami samorządowymi.
   4. Biuro Rady Powiatu podlega bezpośrednio Sekretarzowi, ale jako komórka organizacyjna

       zapewniająca obsługę Rady Powiatu oraz Zarządu Powiatu, wykonuje również

       polecenia Przewodniczącego Rady Powiatu i Przewodniczącego Zarządu Powiatu.