BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ STAROSTWA POWIATOWEGO W MŁAWIE

• Menu przedmiotowe BIP »
• Przetargi Powiatu Mławskiego i ich wyniki »
• Archiwum przetargów i ogłoszeń o wynikach przetargów »
• Archiwum przetargów i ich wyników 2015 rok »
• Przetarg na świadczenie usług pocztowych dotyczących listów, paczek i przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Mławskiego »

PYTANIA I ODPOWIEDZI DOT. POSTĘPOWANIA NA USŁUGI POCZTOWE

Mława, dnia 25.08.2015r.

Zam. publ. 272.5.2015

                                                      Wszyscy uczestnicy postępowania

                                                          nr: zm.publ. 272.5.2015

Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania dot.  postępowania przetargowego na świadczenie usług pocztowych dotyczących listów, paczek i przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Mławskiego.

Pytania i odpowiedzi dotyczące w/w postępowania.

WYKONAWCA:……………………………………………..

ZAMAWIAJĄCY: Powiat Mławski, ul. Reymonta 6, 06-500 Mława

PISMO WYKONAWCY

Działając imieniem Wykonawcy, odnosząc się do wyjaśnień Zamawiającego z dnia 17 sierpnia 2015 do treści SIWZ wskazuję, co następuje:

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez innych wykonawców niż Poczta Polska S.A. Natomiast nie wyodrębnił w formularzu cenowym pozycji dla przesyłek nadawanych za pośrednictwem Operatora Wyznaczonego. Wykonawca wnosi o ponowne zajęcie stanowiska w tej sprawie poprzez podanie szacunkowego wolumenu lub procent takiego rodzaju przesyłek.

Wskazanie informacji o szacunkowym wolumenie przesyłek wymagających nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego jest Wykonawcy potrzebne między innymi w celu skalkulowania wartości własnej oferty, jak również umożliwienia efektywnego i szybkiego świadczenia usługi na etapie jej realizacji. Wykonawca, mając na względzie własne doświadczenie w realizowaniu usług pocztowych oraz wiedzę odnośnie zapotrzebowania innych zamawiających, wskazuje, że szacunkowy wolumen przesyłek nadawanych w trybach art. 57 KPA, art. 12 Ordynacji Podatkowej, oraz art. 165 KPC jest bardzo niski i oscyluje w przedziale kilku procent w stosunku do całości przedmiotu zamówienia, i w zdecydowanej większości wypadków nie przekracza 5 % ogółu przesyłek będących przedmiotem zamówienia.

W świetle powyższego Wykonawca przypomina, że pisma, które nadaje Zamawiający w prowadzonych przez siebie postępowaniach (zawierające decyzje, wezwania itp.) nie wymagają pośrednictwa operatora wyznaczonego. Tryby doręczania przesyłek w postępowaniach sądowych i administracyjnych są określone w aktach prawnych regulujących dane postępowanie.

Art. 39 Kodeksu postępowania administracyjnego

Organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.

W ramach korespondencji wysyłanej przez Zamawiającego należy bowiem odróżnić dwie kategorie pism, których nadawanie odbywa się z zastosowaniem odmiennych trybów, tj.:

a. pisma, które Zamawiający wysyła jako organ, tj. w trybie art. 150 Ordynacja podatkowa, art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego (tj. pisma w ramach prowadzonych postępowań podatkowych, egzekucyjnych, karnych skarbowych – wszelkie decyzje, wezwania, zaświadczenia itp.), oraz:

b. pisma, które Zamawiający wysyła jako strona postępowania, tj. w trybie art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, a także ewentualnie art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej,. art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego lub innych (tj. pisma takie jak apelacje, odwołania), tj. pisma procesowe, dla których istotna jest chwila nadania przesyłki, ze względu na przewidziane przez wskazane powyżej przepisy prawa skutki (zachowanie terminu do wniesienia pisma, wniesienie pisma do sądu z chwilą nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego).

Zamawiający w ramach prowadzonej działalności wysyłał będzie w zdecydowanej większości pisma z pierwszej grupy, przesyłki z grupy drugiej stanowią natomiast marginalną część całej korespondencji.

Mając na uwadze powyższe, Wykonawca zwraca się o ponowne wskazanie przybliżonego wolumenu tego rodzaju przesyłek z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego w minionych latach lub przynajmniej o potwierdzenie, że ilość tego rodzaju przesyłek nie przekroczy 5% ogółu przesyłek będących przedmiotem zamówienia.

Odpowiedź

Zamawiający potwierdza, iż ilość przesyłek , które wysyła jako organ tj. w trybie art.150 ordynacja podatkowa, art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego (tj. pisma w ramach prowadzonych postępowań podatkowych, egzekucyjnych, karnych skarbowych – wszelkie decyzje, wezwania itp. stanowi zdecydowaną większość.

Natomiast , pisma, które Zamawiający wysyła jako strona postępowania, tj. w trybie art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, a także ewentualnie art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej,. art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego lub innych (tj. pisma takie jak apelacje, odwołania), tj. pisma procesowe, dla których istotna jest chwila nadania przesyłki, ze względu na przewidziane przez wskazane powyżej przepisy prawa skutki (zachowanie terminu do wniesienia pisma, wniesienie pisma do sądu z chwilą nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego) to ok.5%.

                                                                                                                          Zamawiający: Barbara Gutowska Wicestarosta Powiatu Mławskiego

• autor lub odpowiedzialny za treść: A.Ludwińska

  data wytworzenia: 2015-08-25
• opublikował: Jolanta Gołębiewska, Starostwo Powiatowe w Mławie

  data publikacji: 2015-08-26 11:47