Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Mławie

Wydział Organizacyjny, Spraw Obywatelskich i Biuro Rady Powiatu

piętro I, pokój nr 15A, 15B

piętro II, pokój nr 21

Dane kontaktowe:

• tel. +48 (23) 655 29 02 wew. 314
• tel. +48 (23) 655 29 15 wew. 315

Dyrektor Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obronnych i Biura Rady Powiatu

Jerzy Kącki - Sekretarz Powiatu

Dane kontaktowe:

• tel. +48 (23) 655 33 77
• tel. +48 (23) 654 34 09
• e-mail: sekretarz@powiatmlawski.pl

Z-ca Dyrektora Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Biura Rady Powiatu

Joanna Marcinkowska

Dane kontaktowe:

• tel. +48 (23) 655 29 06 wew. 364
• e-mail: joanna.marcinkowska@powiatmlawski.pl

Wydział Organizacyjny, Spraw Obywatelskich i Biuro Rady Powiatu realizuje zadania z zakresu:

1. przygotowania projektów aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Starostwa,
2. prowadzenia sekretariatu oraz wykonywania obsługi kancelaryjnej Starostwa,
3. prowadzenia archiwum zakładowego,
4. prowadzenia zbiorów Zarządzeń Starosty Mławskiego,
5. prowadzenia zbiorczego Rejestru wystąpień oraz dokumentacji kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową,
6. prowadzenia zbioru pełnomocnictw i upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
7. koordynowania i kontroli rozpatrywania skarg, wniosków i petycji oraz prowadzenia zbiorczej ewidencji skarg, wniosków i petycji wpływających do Starostwa,
8. koordynowania rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej i prowadzenie zbiorczej ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej wpływających do Starostwa,
9. dokonywania czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Starostwa, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych (z włączeniem szkół i placówek oświatowych) oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
10. prowadzenia akt osobowych pracowników Starostwa, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych (z włączeniem szkół i placówek oświatowo) oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
11. przeprowadzania procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Starostwie oraz przeprowadzania procedury naboru na kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem szkół i placówek oświatowo – wychowawczych),
12. prowadzenia okresowej oceny pracowników starostwa oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem szkół i placówek oświatowych),
13. gospodarowania etatami i funduszem wynagrodzeń,
14. prowadzenia spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
15. prowadzenia spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
16. oświadczeń majątkowych, oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej i innych, za wyjątkiem oświadczeń składanych przez radnych powiatu,
17. nadzoru i kontroli dyscypliny pracy,
18. prowadzenia ewidencji wyjazdów służbowych,
19. prowadzenia spraw zawiązanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi odbywanymi w Starostwie,
20. prowadzenia spraw związanych z organizacją robót publicznych, prac interwencyjnych w Starostwie,
21. prowadzenia spraw związanych z organizacją staży odbywanych w Starostwie,
22. koordynowania szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
23. sporządzania sprawozdań z zakresu statystyki osobowej,
24. prowadzenia spraw związanych z zakupem, ewidencjonowaniem, wydawaniem, przechowywaniem środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz naliczaniem ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz pranie odzieży obocznej we własnym zakresie,
25. współdziałania z Inspektorem ds. BHP w sprawach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
26. wydawania legitymacji służbowych pracownikom,
27. nadzorowania stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
28. nadzoru nad przestrzeganiem zasad dostępu do informacji oraz dostępu do dokumentów dotyczących wykonywania zadań publicznych,
29. koordynacji spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych do 130 000 złotych netto oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych o wartości powyżej 30 000 złotych netto do kwoty nieprzekraczającej 130 000 złotych netto,
30. sporządzania sprawozdania z zamówień publicznych do 130 000 złotych netto,
31. zabezpieczenia przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej,
32. administrowania nieruchomościami Starostwa oraz zabezpieczenia i ubezpieczenia jego mienia,
33. zawierania umów związanych z dostawą mediów do budynków Starostwa,
34. prowadzenia i koordynowanie spraw w zakresie ubezpieczenia mienia powiatu i dróg powiatowych oraz współpraca w powyższym zakresie z brokerem i ubezpieczycielem,
35. prowadzenia spraw związanych z konserwacją, naprawami w Starostwie,
36. prowadzenia całokształtu spraw dotyczących pieczęci i tablic urzędowych,
37. nadzoru nad zabezpieczeniem sprawności urządzeń i wyposażenia Starostwa,
38. nadzoru nad realizacją remontów w Starostwie oraz ich rozliczania,
39. gospodarowania taborem samochodowym,
40. zabezpieczenia łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej,
41. dokonywania prenumeraty prasy i innych wydawnictw,
42. utrzymania czystości wokół budynków oraz w pomieszczeniach biurowych,
43. zapewnienie obsługi urządzeń kopiujących,
44. ewidencji przesyłek pocztowych, nadawania przesyłek pocztowych i ich odbioru,
45. gospodarowania, znakowania i prowadzenia ewidencji ilościowej, ilościowo –wartościowej, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Starostwa,
46. zabezpieczenia informacji wizualnej w Starostwie,
47. prowadzenia spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
48. planowania i realizacji wydatków związanych z obsługą techniczno-administracyjną Starostwa,
49. prowadzenia centralnego rejestru umów zawieranych przez powiat,
50. zapewnienia elektronicznych programów niezbędnych do właściwego działania urzędu, w tym w szczególności do obsługi prawnej, finansowej, obiegu dokumentów itp.
51. nadzoru nad bezpiecznym podpisem elektronicznym,
52. opracowania krótko i długofalowej informatyzacji Starostwa,
53. planowania i zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do obsługi informatycznej zadań Starostwa,
54. planowania rozwoju systemów informatycznych i dostosowania ich do zmieniających się potrzeb,
55. testowania i wdrażania systemów informatycznych,
56. koordynowania procesu tworzenia baz danych,
57. nadzoru nad tworzeniem systemów przez producentów z zewnątrz i egzekwowania wykonania potrzeb modyfikacji oprogramowania,
58. nadzoru nad eksploatacją sprzętu komputerowego i oprogramowania,
59. administrowania siecią informatyczną i zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury sieciowej,
60. administrowania bazami danych oraz zapewnienia ich ochrony,
61. prowadzenia ewidencji sprzętu informatycznego i oprogramowania,
62. szkolenia pracowników w zakresie wdrażania nowych programów informatycznych,
63. kontrolowania prawidłowości korzystania ze sprzętu i oprogramowania przez pracowników Starostwa,
64. organizacji systemu kontroli wewnętrznej w Starostwie,
65. koordynowania i prowadzenia kontroli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
66. prowadzenia rejestrów dokonywanych kontroli oraz nadzoru z zakresie terminowej realizacji zaleceń pokontrolnych, a także gromadzenia dokumentacji z kontroli przeprowadzanych przez organy zewnętrzne i korespondencji z nią związanej,
67. koordynowania zadań związanych z szacowaniem ryzyka dla realizacji celów i zadań w jednostce,
68. zarządzania sprawozdawczością sporządzaną dla potrzeb Głównego Urzędu Sprawozdawczego,
69. przesyłania sprawozdań o udzielonej przez powiat pomocy publicznej jak i informacji o nieudzieleniu takiej pomocy (w przypadku gdy określona pomoc publiczna podlega regulacjom przewidzianym w ustawie o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej) z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP,
70. przesyłania sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie oraz informacji o nieudzieleniu takiej pomocy,
71. prowadzenia postępowania z rzeczami znalezionymi,
72. nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej,
73. rejestrowania czynności przetwarzania, o których mowa w art. 30 rozporządzenia RODO,
74. zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych,
75. opracowania i aktualizacji dokumentacji o ochronie danych osobowych,
76. prowadzenia rejestrów upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
77. współpracy z wydziałami i jednostki organizacyjnymi powiatu zapewniająca pozyskanie i publikowanie informacji o wydarzeniach realizowanych w powiecie,
78. przyjmowania, rejestrowania, zapewnienie rozpatrzenia zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń.
79. W zakresie obsługi Rady Powiatu Mławskiego:
    1. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady poszczególnych Komisji,
    2. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Powiatu i posiedzeń Komisji,
    3. protokołowanie obrad Rady Powiatu i posiedzeń Komisji,
    4. prowadzenie rejestru:
       1. uchwał Rady Powiatu,
       2. wniosków i opinii Komisji,
       3. interpelacji i zapytań radnych.
    5. sporządzanie protokołów oraz opracowywanie innych dokumentów związanych z posiedzeniami Rady Powiatu i komisji stałych,
    6. sporządzanie wyciągów z protokołów z Sesji Rady Powiatu,
    7. przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu Mławskiego w zakresie działania Rady,
    8. ewidencjonowanie projektów uchwał Rady Powiatu Mławskiego,
    9. przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady Powiatu Mławskiego, zainteresowanym dyrektorom wydziałów,
    10. przekazywanie do wojewody uchwał Rady Powiatu Młąwskiego,
        
    11. przekazywanie do realizacji wniosków Komisji i interpelacji radnych do załatwianiem do Przewodniczącego Zarządu Powiatu oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
    12. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
    13. przyjmowanie oraz koordynacja rozpatrywania skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady Powiatu i Przewodniczącego Rady Powiatu,
    14. czuwanie nad prawidłowym przebiegiem informacji między Starostą, Zarządem i Radą Powiatu,
    15. obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady Powiatu i Wiceprzewodniczących Rady Powiatu,
    16. udostępnianie dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych przez Radę Powiatu, Komisje i Zarząd Powiatu,
    17. przygotowywanie i przekazywanie list do wypłaty ryczałtów radnych,
    18. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi i innymi oświadczeniami oraz informacjami radnych Powiatu zobowiązanych do składania tych dokumentów Przewodniczącemu Rady,
80. W zakresie obsługi Zarządu Powiatu Mławskiego:
    1. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu,
    2. protokołowanie posiedzeń Zarządu Powiatu,
    3. sporządzanie protokołów oraz opracowywanie innych dokumentów związanych z posiedzeniami Zarządu Powiatu,
    4. sporządzanie wyciągów z protokołów posiedzeń Zarządu Powiatu,
    5. ewidencjonowanie projektów uchwał Zarządu Powiatu Mławskiego,
    6. prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu oraz sporządzanie informacji o jego pracy na Sesję Rady Powiatu,
81. Wykonywania zadań związanych z wyborami samorządowymi.

drukuj ()